Aktualności

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 28.11.2025r.

I. Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Karczmie

1. Gdańska 6

83-404 Nowa Karczma

tel. 58 680 06 47, 519 485 945 

e-mail:  sekretariat@opsnowakarczma.pl

II. Przedmiot zapytania ofertowego:

              Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia z podziałem na

1. udzielenie schronienia z trzema posiłkami bezdomnym osobom skierowanym przez OPS w Nowej Karczmie (w ciągu roku przewiduje się 1 – 2 osoby, przy czym liczba ta ma charakter orientacyjny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do minimalnej liczny osób)).
2. udzielenie schronienia z jednym ciepłym posiłkiem bezdomnym osobom skierowanym przez OPS w Nowej Karczmie (w ciągu roku przewiduje się 1 – 2 osoby, przy czym liczba ta ma charakter orientacyjny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do minimalnej liczny osób).
3. udzielenie schronienia z usługami opiekuńczymi i trzema posiłkami bezdomnym osobom skierowanym przez OPS w Nowej Karczmie (w ciągu roku przewiduje się 1 – 2 osoby, przy czym liczba ta ma charakter orientacyjny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do minimalnej liczny osób).

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każda z części będzie oceniana odrębnie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w § 2 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) w związku z art. 4, art. 5, art. 7 pkt 3 i  art. 17 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r.  ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2025., poz. 1214).

Schroniska  muszą znajdować się w rejestrze Wojewody w sprawie placówek udzielających tymczasowego schronienia.

III. Termin wykonania zamówienia:

Usługa ciągła od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

IV. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. ceną jednostkową brutto wyrażoną w pełnych złotych - 80 pkt.

Oferty ocenianie będą na podstawie ceny brutto za 1 osobodzień usługi podanej przez Wykonawcę na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania. Wartościowanie ofert będzie się odbywać wg. wzoru:

             cena brutto oferty najtańszej

c   =     ----------------------------------- x 70 pkt.

            cena brutto oferty ocenianej  

      2. Odległość placówki, w której świadczona będzie usługa w miejscowości oddalonej od siedziby zamawiającego - 30 pkt (liczona wg Google Maps).

Przyznawanie pkt. będzie odbywać się wg odległości schroniska od siedziby Zamawiającego:

do 60 km                    -  30 pkt.

od 61 km do 80 km    -  15 pkt.

powyżej 80 km           -   0  pkt.

Ocena w ramach kryteriów oceny ofert będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego.

W ramach Zapytania ofertowego zostanie wyłoniony Wykonawca, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w kryteriach.

Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji cen.

V. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Stosownie do brzmienia art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz.U. z 2025r. poz. 514), zwanej dalej „ustawą”, z Zapytania ofertowego wyklucza się:
   • wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
   • wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
   • wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
3. Do oferty należy dołączyć:

• wypełniony formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego;
• wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument potwierdzający formę prawną działalności i podstawę do prowadzenia działalności 9np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej).
• oświadczenie o wpisie do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę;
• pełnomocnictwo lub dokument potwierdzający prawo do reprezentacji podmiotu, jeśli oferta jest podpisana przez osobę nie wynikającą wprost z dokumentów rejestrowanych;
• potwierdzenie spełnienia minimalnych wymagań sanitarno – epidemiologicznych i przeciwpożarowych zgodnych z rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej oraz standardami schronisk.

4. Oferty należy złożyć w terminie do 15 grudnia 2025r. do godz. 12⁰⁰ w formie pisemnej na formularzu ofertowym (załącznik Nr 2) przesyłając pocztą na adres zamawiającego bądź mailowo na adres: sekretariat@opsnowakarczma.pl.
5. Rozstrzygniecie konkursu nastąpi do dnia 19 grudnia 2025 r. Umowa zostanie podpisana z podmiotem/podmiotami, którego oferta okaże się najkorzystniejsza (załącznik nr 3).
6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty (oraz załączników – jeśli wystąpią) w formie skanu lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. Oferty złożone po terminie będą podlegały odrzuceniu.
8. Zamawiający informuje, iż oferty składane w ramach Zapytania ofertowego są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
9. Termin związania ofertą: 30 dni, liczony od upływu terminu składania ofert.

VI. Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).

VII. Sposób komunikacji Zamawiającego z wykonawcami

1. 1. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z Zapytaniem ofertowym odbywa się przy pomocy poczty, środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
   2. Osoba uprawniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Anna Klonowska – kierownik OPS w Nowej Karczmie, adres email: kierownik@opsnowakarczma.pl.

VIII. Pozostałe informacje

1. 1. Wobec niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
   2. Zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
   3. Postępowanie może zostać unieważnione jak nie wpłyną co najmniej 2 oferty zgodne z zapytaniem ofertowym.
   4. Zapytanie ofertowe zostanie udostępnione na stronie BIP Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Karczmie.

IX. Załączniki

1. 1. Oświadczenie; ZAŁ.1.
   2. Formularz ofertowy; ZAŁ. 2.
   3. Wzór umowy; ZAŁ. 3.
   4. Wzór umowy przetwarzania danych; ZAŁ. 4.
   5. Klauzura RODO. ZAŁ. 5.
   6. Treść zapytania ofertowego